Van data naar inzicht én actie
Rapportage & analyse
Data krijgt pas waarde als mensen ermee kunnen werken. Victa helpt organisaties om data te vertalen naar heldere rapportages en analyses die aansluiten op de informatiebehoefte van gebruikers én de doelen van de organisatie.
Van managementdashboard tot diepgaande analyse en van operationele rapportage tot automatisering: we zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en daadwerkelijk gebruikt wordt.
Bespreek jouw vraagstuk
Meer uit je data halen
Misschien kost rapporteren nu veel tijd, ontbreekt er één duidelijk overzicht of zijn er al dashboards, maar worden deze onvoldoende gebruikt. Wat de situatie ook is: een goede oplossing begint niet bij de technologie, maar bij wat jouw organisatie nodig heeft.
We brengen informatiebehoeften, gebruikers en knelpunten in kaart en vertalen deze naar een passende oplossing. Daarbij kijken we verder dan alleen rapportages. Zo ontstaat niet alleen een technische oplossing, maar een manier van werken die jouw organisatie daadwerkelijk verder helpt.
Inzicht
Maak belangrijke ontwikkelingen, prestaties en KPI's inzichtelijk met dashboards, analyses en rapportages in onder andere Power BI en Qlik.
Apps
Ondersteun en digitaliseer bedrijfsprocessen met gebruiksvriendelijke low-code apps die aansluiten op de dagelijkse praktijk.
Automatisering
Automatiseer terugkerende en handmatige werkzaamheden, zodat processen efficiënter verlopen en medewerkers meer tijd overhouden voor werk dat waarde toevoegt.
Adoptie
Zorg dat medewerkers data begrijpen én gebruiken met opleidingen, workshops, demo's en begeleiding afgestemd op verschillende gebruikers.
Van overzicht tot detail: de juiste informatie voor iedere gebruiker
Een directie kijkt anders naar data dan een manager, analist of medewerker op de werkvloer. Daarom hoeft niet iedereen hetzelfde dashboard of dezelfde hoeveelheid informatie te zien. Bij Victa kijken we naar verschillende informatiebehoeften binnen de organisatie. Hiervoor gebruiken we het CDAR-principe: Cockpit, Dashboard, Analyse en Rapportage.
Cockpit
In één oogopslag inzicht in de belangrijkste KPI's over verschillende onderdelen van de organisatie. Gericht op strategische sturing en overzicht.
Dashboard
Gericht inzicht in de prestaties en KPI's binnen een specifiek domein, zoals Finance, Sales, HR of Operations.
Analyse
Duik verder de data in om trends, ontwikkelingen, afwijkingen en mogelijke oorzaken te ontdekken.
Rapportage
Bekijk de onderliggende details en informatie die nodig zijn voor verdere analyse of het dagelijkse werk.
Zo kan iedere gebruiker beginnen bij het niveau dat voor hem of haar relevant is en, waar nodig, steeds verder de data induiken.
Rapportages die niet alleen werken, maar ook prettig werken
Een dashboard kan inhoudelijk goed zijn, maar als gebruikers niet begrijpen waar ze moeten kijken of iedere rapportage anders is opgebouwd, wordt het alsnog lastig om data onderdeel te maken van het dagelijkse werk.
Daarom werken we met BI-templates waarin we afspraken maken over onder andere structuur, navigatie en vormgeving. Deze stemmen we af op de huisstijl en werkwijze van jouw organisatie.
Zo ontstaat een herkenbare en consistente omgeving waarin gebruikers sneller hun weg vinden. Tegelijkertijd vormt het een stevige basis voor nieuwe rapportages en self-service BI, zodat je niet iedere keer opnieuw hoeft te beginnen.
Maak data onderdeel van je bedrijfsproces
Soms is alleen zien wat er gebeurt niet genoeg. Je wilt vanuit dat inzicht ook iets kunnen doen.
Daarom kunnen we rapportage en analyse combineren met apps en automatisering. Met low-code apps kunnen medewerkers bijvoorbeeld informatie vastleggen, controleren of aanvullen. Terugkerende werkzaamheden en processen kunnen we vervolgens automatiseren met technologie zoals Power Automate en Qlik Automate.
Zo ontstaat een logisch proces waarin data niet alleen laat zien wat er gebeurt, maar medewerkers ook helpt om sneller de juiste vervolgstap te zetten.
Van vraagstuk naar een oplossing die wordt gebruikt
Onze aanpak
Geen organisatie en informatiebehoefte is hetzelfde. Daarom ontwikkelen we oplossingen samen met de mensen die ermee gaan werken. Door deze aanpak blijven gebruikers betrokken en bouwen we niet alleen wat vooraf is bedacht, maar vooral wat in de praktijk nodig blijkt te zijn.
We brengen de behoefte in kaart
We bepalen de juiste oplossing
We ontwikkelen stap voor stap
We zorgen dat het gaat werken in de praktijk
Een dashboard heeft pas waarde als het wordt gebruikt
Nieuwe technologie alleen maakt een organisatie nog niet datagedreven. Medewerkers moeten weten waar ze informatie kunnen vinden, begrijpen wat ze zien en erop durven vertrouwen.
Daarom besteden we tijdens én na een traject aandacht aan adoptie, educatie en datageletterdheid. Van eindgebruikers en analisten tot BI-ontwikkelaars, key-users en management: iedere doelgroep vraagt om een andere aanpak.
Met opleidingen, workshops, demo's en roadshows helpen we medewerkers om data steeds zelfstandiger te gebruiken in hun dagelijkse werkzaamheden.
Technologie die past bij jouw organisatie
We werken met verschillende technologieën voor rapportage, analyse, apps en automatisering, waaronder Microsoft Power BI, Qlik, Power Apps, Power Automate en Qlik Automate.
Daarbij staat niet de technologie, maar jouw vraagstuk centraal. We kijken welke oplossing past bij je bestaande omgeving, gebruikers, ambities en de manier waarop je verder wilt groeien.
Benieuwd hoe je meer uit jouw data en rapportages kunt halen?
Een goede rapportage geeft niet alleen antwoord op de vraag wat er gebeurt. Het helpt je begrijpen waarom iets gebeurt en wat je vervolgens kunt doen.
Victa brengt rapportage, analyse, apps, automatisering en educatie samen. Zo helpen we je stap voor stap van losse inzichten naar een organisatie waarin data daadwerkelijk onderdeel wordt van beslissingen en dagelijkse processen. Neem contact op en spar met een expert!